Wie zijn wij?
We Run IT bouwt software, apps, koppelingen en AI-toepassingen. Bij We Run IT gaan we zorgvuldig om met je persoonsgegevens. Hieronder lees je welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
We Run IT, Marijnenstraat 11, 5491 CT Sint-Oedenrode. KvK 90923367. Je bereikt ons via hallo@we-run-it.nl of 085 226 2111.
Welke gegevens verwerken we?
We verwerken persoonsgegevens wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt, een afspraak plant, solliciteert of met ons samenwerkt.
Het gaat bijvoorbeeld om je naam, contactgegevens, bedrijfsgegevens, berichten, afspraakgegevens en, bij sollicitaties, je cv. Daarnaast kunnen technische gegevens zoals je IP-adres worden verwerkt om onze website veilig en goed werkend te houden.
We gebruiken deze gegevens om:
- Je vragen te beantwoorden en afspraken te plannen.
- Overeenkomsten voor te bereiden en uit te voeren.
- Onze administratie bij te houden en aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
- Sollicitaties te behandelen.
- Onze website te beveiligen en goed te laten functioneren.
We verwerken gegevens om contact met je te onderhouden en overeenkomsten voor te bereiden of uit te voeren. Voor onze administratie voldoen we aan wettelijke verplichtingen. Voor zakelijke communicatie en websitebeveiliging beroepen we ons, waar passend, op ons gerechtvaardigd belang. Wanneer toestemming nodig is, vragen we die vooraf.
Voor contact of een afspraak hebben we bepaalde contactgegevens nodig. Zonder die gegevens kunnen we je verzoek mogelijk niet behandelen.
Met wie delen we gegevens?
We delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld met onze hostingprovider, e-mail- en kantoorsoftware, Calendly, boekhoudsoftware en boekhouder. Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken maken we passende afspraken.
Sommige leveranciers kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Welke bescherming daarbij geldt, hangt af van de leverancier en de betreffende verwerking.
We verkopen je persoonsgegevens niet.
Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig:
- Contactgegevens en afspraken
- We bewaren contactgegevens en afspraken zolang dat nodig is voor het contact of onze samenwerking. Gegevens van losse aanvragen verwijderen we doorgaans binnen 12 maanden na het laatste contact.
- Factuur- en administratiegegevens
- Doorgaans 7 jaar vanwege wettelijke verplichtingen.
- Sollicitatiegegevens
- Maximaal 4 weken na afloop van de procedure, of maximaal 1 jaar met je toestemming.
- Technische gegevens
- Zolang nodig voor beveiliging en het oplossen van storingen.
Daarna verwijderen of anonimiseren we de gegevens, tenzij we ze langer moeten bewaren.
Hoe beschermen we je gegevens?
We nemen passende beveiligingsmaatregelen, zoals versleutelde verbindingen, toegangsbeperking en beveiliging van onze systemen en accounts.
Wat zijn je rechten?
Je hebt onder de AVG, afhankelijk van de situatie, recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar en overdracht van je gegevens. Ook kun je eerder gegeven toestemming intrekken.
Wil je een van deze rechten gebruiken? Mail dan naar hallo@we-run-it.nl. We reageren in principe binnen één maand. Bij ingewikkelde verzoeken kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd; daarover informeren we je tijdig.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Over deze verklaring
Deze verklaring geldt voor de persoonsgegevens die We Run IT voor eigen doeleinden verwerkt. Wanneer we in opdracht van klanten persoonsgegevens verwerken binnen de software die we voor hen ontwikkelen of beheren, maken we daarover afzonderlijke afspraken.
We kunnen deze verklaring aanpassen als onze dienstverlening of de wetgeving verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.